Voor schoonmaakbedrijven

Al het werk van uw schoonmaakbedrijf op één plek

Planning, kwaliteit, klachten, uren, meerwerk en facturatie in één systeem, van de ziekmelding om zes uur tot de verkooporder in SnelStart.

Demo aanvragen Bekijk de functies

Het dashboard van CleanerTrack: vier tegels met wat vandaag moet, wat te laat is, wat nog gefactureerd moet worden en waar een probleem dreigt, met daaronder de zes urgentste items en de agenda van vandaag.

Het planbord per medewerker, met per dag de diensten en de locatiecode.

Het scherm waar de maandfactuur wordt gemaakt, met het meerwerk en de no-shows van die maand.

Een afgeronde kwaliteitsmeting met een cijfer per onderdeel en een eindscore.

Een bezoekdag met vijf locaties op volgorde en de route op de kaart.

Het overzicht van de kwaliteitsmetingen, met de geplande controles en de gemiddelde score.

Software voor de dag zoals hij echt gaat.

Het is een werkinstrument, geen rapportagetool. De planner plant erin, de controleur meet erin, de administratie factureert eruit.

6 dingen vandaag
Begin bij wat moet
Het dashboard zegt wat vandaag moet, wat te laat is en wat nog niet op een factuur staat.
Meer
5 stops op volgorde
De bezoekdag op de kaart
De controleur krijgt zijn locaties op volgorde, met de rijtijd ertussen en de route op de kaart.
Meer
Meting afgerond
Metingen die u kunt laten zien
Op locatie ingevuld op de telefoon, met een cijfer per onderdeel en een score die meeloopt.
Meer
Meerwerk en no-shows erop
Factureren zonder overtypen
Uren, meerwerk en correcties staan al op de maandfactuur. U controleert en verstuurt.
Meer

Planning

Wie staat waar, en wat is er nog niet bezet

Meer over planning

Kwaliteit

Metingen die u aan een klant kunt laten zien

Meer over kwaliteit

Facturatie en SnelStart

Van uren naar verkooporder, zonder overtypen

Uren, meerwerk en bestellingen staan al op de maandfactuur
Per soort werk het artikel waarop het in SnelStart geboekt wordt
Per BV een eigen administratie, elk met een eigen koppeling

Hoe de SnelStart-koppeling werkt

Wat het vervangt: Excel, WhatsApp en de mailbox.

Niet door er een dashboard bovenop te zetten, maar door het werk zelf erin te doen.

Een ziekmelding om zes uur

Eén handeling, en CleanerTrack doet het rekenwerk. De diensten die vrijvallen staan op een rij, met de mensen die kunnen.

Vervangers op basis van wie er kan. Geen rondbellen: wie op die dag vrij is en bij die locatie past, staat bovenaan.
Conflicten voordat ze een probleem zijn. Dubbele inzet wordt gesignaleerd voordat iemand op twee plekken tegelijk staat.
Terugkerende reeksen. Elke dinsdag en donderdag maakt u één keer; daarna verandert u alleen de uitzonderingen.

Bekijk planning

Een meting die iets bewijst

Op locatie ingevuld op de telefoon. Een onvoldoende is geen eindpunt maar het begin van een herstelactie, en de hercontrole staat ingepland voordat iemand naar huis gaat.

Foto's bij een afwijking. Wat u aan de klant laat zien is wat de controleur zag.
Klachten met een klok. De reactie- en oplostermijn gaan lopen zodra de klacht is vastgelegd, met een eigenaar.
Feedback van de klant zelf. Eén link, geen inlog, en een lage score maakt vanzelf een taak aan.

Bekijk kwaliteit

Gebouwd met een schoonmaakbedrijf, niet ervoor

De eerste versie verving de Excel-bestanden, WhatsApp-groepen en mailmappen van één bedrijf met meerdere BV's en tientallen locaties. Wat daar werkte is de basis van wat andere schoonmaakbedrijven nu gebruiken.

Over CleanerTrack

Zes gebieden, één systeem

Ze staan hier los, maar ze hangen aan elkaar: een ziekmelding raakt de planning, een onvoldoende meting maakt een taak, en meerwerk komt vanzelf op de factuur.

Veelgestelde vragen

Voor wat voor bedrijf is CleanerTrack gemaakt?

Voor schoonmaakbedrijven die met meerdere klanten en tientallen locaties werken, en die het werk nu verdelen over Excel, WhatsApp en de mailbox. Vanaf ongeveer tien locaties begint de administratie meer tijd te kosten dan het schoonmaken zelf.

Wat kost CleanerTrack?

Er zijn drie pakketten: Start, Groei en Pro. De prijs hangt af van het aantal BV's, locaties en gebruikers, dus die krijgt u op aanvraag. Na een demo van een half uur weet u binnen twee werkdagen waar u aan toe bent.

Kan ik CleanerTrack koppelen aan mijn boekhouding?

Ja, aan SnelStart. Klanten en artikelen komen daar vandaan en de maandfactuur gaat er als verkooporder heen. U koppelt per BV uw eigen administratie, en per soort werk kiest u het artikel waarop het geboekt wordt.

Werkt het op een telefoon?

Ja. Kwaliteitscontroleurs vullen hun meting op locatie in op hun telefoon, met foto's bij een afwijking, en medewerkers vullen hun week in op hun eigen toestel. Een onderaannemer krijgt zijn rooster via een link en hoeft niets te installeren.

Kan ik het eerst proberen?

U kunt een demo aanvragen. Zelf een account aanmaken kan nog niet: CleanerTrack wordt op dit moment gebruikt door een vaste groep schoonmaakbedrijven, en hun beheerders maken de accounts aan.

Wat gebeurt er met mijn gegevens?

Uw gegevens staan in Europa en zijn afgeschermd per organisatie. Wie bij u werkt ziet alleen wat bij zijn rol hoort: kostprijzen en marges zijn bijvoorbeeld alleen zichtbaar voor de accountbeheerder. Dat wordt in de database afgedwongen, niet alleen in het scherm.

Uw administratie. Geregeld, met CleanerTrack.

In een half uur laten we uw eigen situatie zien: uw locaties, uw ploeg, uw facturatie.

Demo aanvragen De pakketten